Fonctionnalités principales

Ressources humaines

Planification des courses et des trajets pour coureurs et staff

Centralisation du calendrier avec affectation des coureurs, du personnel et des véhicules pour chaque événement. Visualisation intuitive des itinéraires, étapes, horaires et tâches associées (service course, formations, autres temps de travail). Identification claire des personnes en réserve, en présélection, d’astreinte ou référentes.

Ressources humaines

Suivi logistique et déplacements sur convocation numérique

Generate and send individual or group digital invitations with all the logistical details (transport, accommodation, catering, equipment). Real-time tracking of responses and personalised access to documents relating to each trip. Less emails, more efficiency.

Ressources humaines

Ressources humaines : contrats, candidatures, gestion des documents

Espace RH sécurisé : gestion centralisée des fiches du personnel, des contrats (avenants, employés, consultants) et des candidatures reçues. Suivi complet des dossiers administratifs (permis, passeports, certificats médicaux, etc.). Notifications automatiques des échéances importantes et accès personnalisé selon le profil utilisateur.

Ressources humaines

Préparation des courses, gestion des équipements et gestion de stock

Organisation précise de la dotation pour chaque course : vélos, roues, radios, casques, textiles. Attribution par coureur et par course. Suivi des stocks, des prêts de matériels et alertes automatiques en cas de seuil critique. Optimisation des ressources et traçabilité des équipements.

Ressources humaines

Facturation complète

Module intégré de gestion des factures : prise en charge des prestations internes, des frais de déplacement via l’application mobile, ainsi que des partenaires externes et fournisseurs. Génération, suivi, relances et archivage centralisé des factures. Suivi rigoureux des paiements. Interface possible avec un logiciel comptable ou un ERP existant.

Ressources humaines

Suivi du parc véhicule et des entretiens

Fiche technique détaillée pour chaque véhicule (voiture, camion, bus, etc.) : suivi du kilométrage, des entretiens programmés, des réparations, assurances, sinistres et contrôles techniques. Alertes automatiques et historique complet des interventions pour garantir un parc toujours opérationnel.

Portfolio

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Planning
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Convocation
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Inventory management
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Measurement and Postures bike
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Vehicle fleet
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Tracking maintenance
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Invoicing
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Geolocation

Ils nous font confiance


*Partenaire des équipes : Arkea B&B Hötel | FDJ Suez - Prestataire : Decathlon Ag2r la mondiale | Groupama FDJ | Team Total Energies | CIC U Nantes | AVC Aix

Modules disponibles

Planification

Pilotez l’organisation sportive et logistique de votre équipe sur vos courses avec une vision claire et partagée.

  • Planning courses, coureurs et staff
  • Réserve & présélection des coureurs
  • Planning des Congés et autes tâches
  • Planification des véhicules
  • Planning de pré-production
  • Organisation des missions & disponibilités

Convocation

Orchestrez les déplacements de manière fluide et centralisée pour chaque course ou rassemblement.

  • Préparation des voyages (vols, trains, transferts...)
  • Réservations (hébergements, transports, repas)
  • Envoi de convocations numériques
  • Bulletins d’engagement UCI automatisés
  • Suivi des hôtels & affectation des chambres

Pré/Post-course

Encadrez la performance à chaque étape de la saison avec des outils pensés pour les directeurs sportifs et staff technique.

  • Distribution des fichiers GPX/TCX & roadbooks
  • Affectation des vélos selon les profils et parcours
  • Choix du matériel & équipements course
  • Compte rendu post-course (analyse, incidents, résultats)
  • Gestion des pressions & paramètres techniques

Stock & Matériel

Maîtrisez votre matériel comme un atelier pro : inventaire en temps réel, traçabilité, entretien, côtes et postures, rapport technique.

  • Commandes fournisseurs & réceptionr
  • Suivi des stocks et mouvements
  • Gestion multi-dépôts (camions, entrepôts, locaux)
  • Impression de codes-barres & étiquettes matériel
  • Suivi des séries & identification du matériel

Gestion des équipements

Suivez avec précision l’état, les entretiens et les réglages des équipements clés.

  • Historique des entretiens (vélos, roues, capteurs...)
  • Check-lists pré/durant/post-course/chute
  • Feuilles de chargement (matériel par véhicule ou course)
  • Rapport technique post course
  • Côtes et postures coureurs (bikefit, positions)

Facturation & Finance

Centralisez la gestion financière liée à vos activités sportives et partenaires. Automatisez la facture des courses.

  • Création de devis, commandes & factures
  • Facturation automatique par organisateur de course
  • Gestion des avoirs & prélèvements bancaires
  • Édition des bordereaux SEPA & export comptable

Documents

Accédez rapidement à tous les documents administratifs et licences, même en déplacement..

  • Passeports & licences UCI
  • Cartes d’abonnement & documents d’identité
  • Contrats coureurs / staff
  • Modèles personnalisés & archivage
  • Accès mobile simplifié

Sponsor/Partenaires

Valorisez vos partenaires et pilotez les relations avec un suivi clair et efficace en leur offrant une application mobile

  • Fiches détaillées partenaires / prospects
  • Suivi des engagements & contreparties
  • Fil d’actualité partenaires (activations, résultats)
  • Publication de contenu sur Ipogee Partner

Ressources Humaines.

Gérez votre effectif sportif et administratif avec rigueur et agilité.

  • Effectif & gestion multi-équipes (élite, réserve, staff)
  • Contrats, jours de travail & planification RH
  • Suivi des congés & tâches spécifiques
  • Note de Frais numérique
  • Ticket restaurant
  • Déclaration d'infractions & gestion des candidatures

Parc Véhicules

Surveillez l’état de votre flotte et assurez la fiabilité de vos déplacements. Géolocalisation par boitier.

  • Gestion du parc (voitures, bus, camions)
  • Affectation des conducteurs & plannings
  • Entretiens, réparations, révisions
  • Suivi des sinistres & assurances
  • Frais de carburant & consommation
  • Géolocalisation par boitier

Outils

Contrôlez votre environnement ERP avec des outils puissants et sécurisés.

  • Reporting & statistiques personnalisables
  • Documentation interne (guides, procédures)
  • Gestion des permissions & accès utilisateurs
  • Historique des actions (traceur de modifications)

Application mobile

Gardez votre équipe connectée sur le terrain comme au bureau.

  • Ipogee Cycling : application dédiée aux coureurs et au staff
  • Ipogee Partner : interface mobile pour vos partenaires

Apps Mobile

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